اضبط برنامج المواعيد في نحو خمس دقائق
اليوم المفيد الأول يجب أن يكون اليوم، لا بعد مشروع تهيئة يستغرق ثلاثة أسابيع.
برنامج المواعيد الذي يحتاج مدير مشروع لإطلاقه لن يُستخدم. بُني BOC ليكون يومه الأول منتجاً لحجز حقيقي. افتحه واضبط عملك في نحو خمس دقائق: الخدمات والأسعار والموظفون والصلاحيات، ومعظم الإجراءات ثلاث إلى خمس نقرات. ويجب أن تكون قادراً على الحجز بعد ظهر اليوم نفسه على التقويم ذاته الذي سيُقفله الصندوق. العيادات تفعل ذلك، وكذلك بقية الفرق القائمة على المواعيد.
ما الذي تضبطه فعلاً
أضف الخدمات التي تبيعها أصلاً، واضبط الأسعار التي يقولها المكتب بصوت عالٍ كل يوم، وأضف الموظفين الذين يعملون على الأرض. وإذا كنت تستخدم الموارد أو الخيارات أو أوقات جلسات مختلفة حسب الجنس، فهذه القواعد تجلس في الإعداد نفسه وتنتقل إلى مسار الحجز. أنت لا ترسم كتالوجاً ثانياً للتقويم وثالثاً للصندوق. اقرأ الخدمات والتسعير.
الخلاصة إذا لم ينتج الإعداد حجزاً حقيقياً اليوم، فهو ليس إعداداً بل مشروعاً.
الصلاحيات في اليوم الأول لا بعد الفوضى
امنح لوحة المؤشرات والصندوق والغرفة والملفات حسب الإجراء قبل إنشاء الحساب الثاني. وحدّد الدور بفرع، وأخفِ المبيعات إذا كان هذا الشخص لا ينبغي أن يرى المال. الحساب الثاني هو الاختبار الأول، والصلاحيات في اليوم الأول جزء من الدقائق الخمس لا مرحلة ثانية.
بقية النظام متصلة أصلاً
حين ينتهي الإعداد، لن تنتظر وحدات إضافية. التقويم وملف العميل والصندوق والمصاريف والتقارير وزر واتساب والتصدير وتطبيق الهاتف كلها مساحة العمل نفسها. عيادات الأسنان تفعّل المخطط على الملف، والفرق متعددة الفروع تضيف موقعاً حين يصبح الموقع الأول هادئاً ومملّاً. ابدأ فترة تجريبية مجانية واحجز اليوم.
أسئلة
هل أحتاج مستشاراً لأبدأ العمل على BOC؟
لا. الإعداد هو الخدمات والأسعار والموظفون والصلاحيات، ومعظم الإجراءات ثلاث إلى خمس نقرات، فتستطيع الحجز في اليوم نفسه.
هل حملات واتساب جزء من الإعداد؟
لا. يوجد زر واتساب على ملف العميل، ولا توجد حملات تلقائية تحتاج إلى ضبط.
اقرأ أيضاً
إدارة الخدمات والتسعير في الأعمال القائمة على المواعيد, أدوار الموظفين من دون إعطاء الجميع أرقام المبيعات, تقويم مواعيد يبقيه الموظفون مفتوحاً طوال اليوم