DROITS

Des rôles d’équipe sans donner les chiffres de vente à tout le monde

L’accès doit suivre le métier — y compris le droit de ne pas voir l’argent.

BPar Équipe éditoriale BOC11 août 20267 min de lectureMis à jour 4 septembre 2026
Rôles et autorisations BOC, tiroir du rôle Staff ouvert et case Voir les ventes du tableau de bord décochée.

Un logiciel échoue quand tout le monde reçoit l’identifiant du dirigeant parce que c’était plus rapide. Ensuite, des remises apparaissent, des documents bougent, et personne ne peut dire qui en est l’auteur. BOC accorde le tableau de bord, la caisse, la salle et les documents par action. Vous ne cédez pas l’entreprise parce que quelqu’un doit enregistrer un mardi. Les équipes sur rendez-vous le ressentent dès la deuxième embauche. Le premier identifiant supplémentaire doit déjà être plus étroit que celui du dirigeant.

Accordez l’action, pas le produit entier

Construisez les rôles autour du travail : l’accueil enregistre, la salle réalise, la caisse encaisse, le dirigeant lit le mois. Chaque action est un oui ou un non. La plupart de ces autorisations tiennent en quelques clics. Faites-les en même temps que vous créez la personne. Ne planifiez pas un atelier sur les droits après la fuite.

À retenir Donnez le métier, pas les clés. Masquez les ventes quand le rôle ne doit pas voir l’argent, et gardez un nom sur chaque modification.

Le périmètre de succursale est une porte, pas une rumeur

Un rôle peut s’arrêter à certaines succursales ou toutes les ouvrir. La personne à l’accueil d’une adresse ne devrait pas parcourir la journée de l’autre adresse, sauf si c’est son métier. Le multi-site ne reste serein que si la porte fait partie du rôle. Lisez gérer plusieurs succursales.

Masquez les ventes. Gardez le terrain. Gardez le journal.

Certaines personnes doivent piloter une journée complète sans voir l’argent. BOC peut masquer les ventes pour ces rôles. Le journal d’activité indique qui a enregistré, encaissé, modifié ou ouvert une fiche. Exportez la trace quand vous en avez besoin. Démarrez un essai gratuit et rendez le deuxième identifiant plus étroit que le premier.

Questions

Puis-je masquer le chiffre d’affaires à l’accueil ?

Oui. Masquez les ventes pour ce rôle. Il peut continuer à utiliser l’agenda et les fiches clients que vous autorisez.

Existe-t-il une trace de qui a modifié une fiche ?

Oui. Le journal d’activité conserve un nom et une heure sur les réservations, les paiements, les modifications et les ouvertures de fiche.

À lire ensuite

Rôles et autorisations quand l’entreprise grandit, Gérer plusieurs succursales sans mélanger clients ni finances, Les chiffres du tableau de bord à consulter chaque matin