Paramétrer un logiciel de rendez-vous en cinq minutes environ
La première journée utile devrait être aujourd’hui — pas après trois semaines de projet d’intégration.
Un logiciel de rendez-vous qui exige un chef de projet pour démarrer ne sera pas utilisé. BOC est conçu pour une première journée qui produit un vrai rendez-vous. Ouvrez-le et configurez l’activité en cinq minutes environ : prestations, tarifs, personnel et autorisations — la plupart des actions tiennent en trois à cinq clics. Vous devez pouvoir enregistrer un rendez-vous cet après-midi sur l’agenda que la caisse va clôturer. Les cabinets le font. Les autres équipes sur rendez-vous aussi.
Ce que vous configurez réellement
Ajoutez les prestations que vous vendez déjà. Saisissez les tarifs que l’accueil annonce déjà à voix haute. Ajoutez le personnel qui travaille déjà sur le terrain. Si vous utilisez des ressources, des variantes ou des durées de séance différenciées, ces règles vivent dans le même paramétrage et alimentent la réservation. Vous ne dessinez pas un deuxième catalogue pour l’agenda et un troisième pour la caisse. Lisez prestations et tarifs.
À retenir Si le paramétrage ne produit pas un vrai rendez-vous aujourd’hui, ce n’est pas un paramétrage. C’est un projet.
Les autorisations le premier jour, pas après le désordre
Accordez le tableau de bord, la caisse, la salle et les documents par action avant de créer le deuxième identifiant. Limitez un rôle à une succursale. Masquez les ventes si la personne ne doit pas voir l’argent. Le deuxième identifiant est le premier test. Les autorisations du premier jour font partie des cinq minutes, pas d’une phase deux.
Le reste du système est déjà relié
Une fois le paramétrage terminé, vous n’attendez aucun module. L’agenda, la fiche client, la caisse, les dépenses, les rapports, le bouton WhatsApp, l’export et l’application mobile forment le même espace de travail. Les cabinets dentaires activent le schéma sur la fiche. Les équipes multi-sites ajoutent un établissement quand le premier est déjà devenu ennuyeux. Démarrez un essai gratuit et enregistrez un rendez-vous aujourd’hui.
Questions
Ai-je besoin d’un consultant pour démarrer avec BOC ?
Non. Le paramétrage se limite aux prestations, aux tarifs, au personnel et aux autorisations — la plupart des actions tiennent en trois à cinq clics — vous pouvez donc enregistrer un rendez-vous le jour même.
Les campagnes WhatsApp font-elles partie du paramétrage ?
Non. Il existe un bouton WhatsApp sur la fiche client. Il n’y a aucune campagne automatisée à configurer.
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