برنامج للمدربين الخاصين والمدربين الشخصيين

أسبوع جلساتك على هاتفك

يفتح تطبيق BOC على آيفون وأندرويد تقويمك بعرض اليوم أو القائمة. انقر على وقت فارغ لحجز جلسة، واسحب الجلسة إلى وقت جديد عندما يطلب العميل تغييرها، ويتحقق BOC من أن الوقت متاح قبل الحفظ. وإذا كان الوقت محجوزاً، يعرض BOC رسالة «هذا الوقت ممتلئ. اختر وقتاً آخر». ويفتح التقويم نفسه في المتصفح على حاسوبك، مع عرض الأسبوع والشهر للتخطيط المسبق.

يمكنك تشغيل BOC وحدك. فعّل «دور موظف» على دورك في «الأدوار والصلاحيات»، فتظهر في قائمة الموظفين عند الحجز، وتُحجز كل جلسة باسمك كمدرب. وعند انتهاء الجلسة يحجز زر «تحديد الموعد التالي» الجلسة القادمة قبل أن يغادر العميل، والجلسة التي تحتاج إلى الانتظار تنتقل إلى «المواعيد المتوقفة» إلى أن تؤجلها إلى تاريخ جديد.

باقات الجلسات والمدفوعات والعملتان

بِع باقات التدريب كباقات في BOC: عدد من الجلسات بسعر واحد، ومدة صلاحية بالأيام، وسعر تجديد. ويدفع العميل كامل المبلغ أو على أجزاء، بمبلغ ثابت أو حد أدنى لكل جلسة مدفوعة. ويعرض كل حجز الجلسات المستخدمة والمتبقية، وعند استخدام آخر جلسة يعرض BOC «تجديد الباقة» بسعر التجديد أو «ادفع الجلسة التالية فقط». ويعرض زر «عرض العملاء» كل عميل بحالته والجلسات التي أخذها.

تمر المدفوعات عبر الكاشير مع المستحق والمدفوع والمتبقي على كل جلسة. اقبض نقداً أو بالبطاقة أو بالمحفظة، وقسّم الدفعة الواحدة بزر «إضافة خيار دفع آخر»، واطبع الإيصال أو شاركه. وعند تفعيل عملة ثانية، مثل الدولار والليرة، يملأ BOC سعر الصرف الرسمي لليوم ويعرض ما قبضته بكل عملة. وأضف مصاريفك، مثل إيجار الاستوديو أو المعدات، واقرأ الصافي بعد المصاريف في نهاية اليوم.

كل عميل في ملف واحد

لكل عميل ملف يضم هاتفه وتاريخ ميلاده وحساسيته وعملياته الجراحية السابقة، وكل جلسة مع ما دُفع عنها، وملاحظات مؤرخة باسمك، و«الصور والملفات» لصور التقدم الملتقطة بكاميرا الهاتف. ويستطيع العميل توقيع شروطك أو نموذج الصحة وإخلاء المسؤولية بإصبعه في تطبيق BOC، وتبقى النسخة الموقّعة في ملفه.

يفتح زر واتساب في الملف وعلى كل جلسة محادثة مع رقم العميل، فيصبح تأكيد جلسة الغد أو إرسال وقت جديد بنقرة واحدة. وتعرض لوحة التحكم إيراداتك وجلساتك وعدد العملاء الجدد والعائدين هذا الشهر.

عندما يكبر عملك

تشمل الخطة خمسة مقاعد للموظفين. أضف مدرباً ثانياً أو موظف استقبال من شاشة «الفريق»، فيرسل BOC إليه بيانات الدخول بالبريد، وتحدد الأدوار إن كان يرى الكاشير أو عملاءه فقط. ويمكن لقواعد العمولة أن تدفع لكل مدرب نسبة من جلساته أو من كل دفعة باقة. ويمكن أن يكون الاستوديو أو الملعب مورداً في كل حجز، وتسمح قاعدة «سعة الحجز» لمجموعة صغيرة بمشاركة وقت جلسة واحد، ويصبح الموقع الثاني فرعاً في الحساب نفسه.

كيف يعمل هذا في BOC

1. ثبّت التطبيق. حمّل BOC من App Store أو Google Play وسجّل الدخول، أو افتحه في المتصفح.
2. أضف جلساتك. في «الخدمات والتسعير» أضف أنواع جلساتك مع سعرها ومدتها.
3. أنشئ باقاتك. في «إعدادات الباقات» حدد الجلسات والسعر ومدة الصلاحية وسعر التجديد.
4. احجز لعملائك. أنشئ ملف كل عميل واحجز الجلسات منه، أو انقر على وقت فارغ في التقويم.
5. اقبض مدفوعاتك. اقبض المبلغ من الكاشير بعملة واحدة أو بعملتين، وحدد الجلسة التالية.

تحديات العمل اليومية

ما يكسبه فريقك

• عملك التدريبي كله في تطبيق BOC على آيفون وأندرويد.
• باقات جلسات بمدة صلاحية وتجديد ودفع على أجزاء.
• المستحق والمدفوع والمتبقي على كل جلسة، بعملة أو عملتين.
• ملفات عملاء فيها الملاحظات وصور التقدم والنماذج الموقّعة.
• محادثات واتساب بنقرة واحدة من ملف العميل.
• مجال للنمو مع مدربين إضافيين واستوديو ومواقع جديدة.

ميزات BOC التي تحلّ هذه التحديات

• الباقات باقات تدريب بجلسات ومدة صلاحية وتجديد ودفع على أجزاء.
• التقويم الذكي جلساتك بعرض اليوم والأسبوع والشهر والقائمة، مع التحقق من التعارض.
• سجلات العملاء ملف واحد لكل عميل فيه الجلسات والمدفوعات والملاحظات والصور والنماذج الموقّعة.
• الكاشير والدخل اليومي المستحق والمدفوع والمتبقي على كل جلسة، مع الإيصالات والمصاريف.
• الدفع بعملتين الدفع بعملتين بسعر الصرف الرسمي لليوم، مع تقسيم الدفعات.
• تواصل واتساب محادثة بنقرة واحدة مع كل عميل من الملف ومن الجلسة.
• تطبيق الموبايل التقويم والكاشير وملفات العملاء في التطبيق على آيفون وأندرويد.
• إدارة الفريق مدربون وموظفو استقبال بحسابات وأدوار خاصة بهم عندما يكبر عملك.

أسئلة