Logiciel pour coachs privés et entraîneurs personnels

Votre semaine de séances, sur votre téléphone

L’application BOC pour iPhone et Android ouvre votre calendrier en vue jour ou liste. Touchez un créneau libre pour réserver une séance, faites glisser une séance vers une autre heure quand un client demande à la déplacer, et BOC vérifie que l’horaire est libre avant d’enregistrer. Si le créneau est pris, BOC affiche « Ce créneau est complet. Choisissez un autre horaire. » Le même calendrier s’ouvre dans le navigateur de votre ordinateur, avec les vues semaine et mois pour voir plus loin.

Vous pouvez utiliser BOC seul. Activez Rôle du personnel sur votre propre rôle dans Rôles et permissions : vous apparaissez dans la liste du personnel à la réservation, et chaque séance est réservée avec vous comme coach. À la fin d’une séance, Définir le prochain rendez-vous réserve la suivante avant le départ du client, et une séance qui doit attendre passe dans Rendez-vous en pause jusqu’à ce que vous la reportiez à une nouvelle date.

Forfaits, paiements et deux devises

Vendez vos carnets de séances comme des forfaits : un nombre de séances, un prix, une expiration en jours et un prix de renouvellement. Le client règle en une fois ou en plusieurs, avec un montant fixe ou minimum pour chaque séance payée. Chaque réservation affiche les séances utilisées et restantes, et quand la dernière est utilisée, BOC propose Renouveler le forfait au prix de renouvellement ou Payer la séance suivante uniquement. Voir les clients liste chaque client avec son statut et ses séances effectuées.

Les paiements passent par la caisse, avec le dû, le payé et le restant sur chaque séance. Encaissez en espèces, par carte ou par portefeuille, partagez un paiement avec Ajouter une autre option de paiement, puis imprimez ou partagez le reçu. Avec une deuxième devise activée, par exemple le dollar et la livre libanaise, BOC remplit le taux officiel du jour et affiche ce que vous avez encaissé dans chaque devise. Ajoutez vos dépenses, comme le loyer du studio ou le matériel, et lisez le net après dépenses en fin de journée.

Chaque client dans un seul dossier

Chaque client a un Dossier client avec son téléphone, sa date de naissance, ses allergies et ses chirurgies antérieures, chaque séance avec ce qui a été payé, des notes datées à votre nom, et Images et fichiers pour les photos de progression prises avec l’appareil photo du téléphone. Le client peut signer vos conditions ou un formulaire de santé et de décharge du bout du doigt dans l’application BOC, et la copie signée reste dans son dossier.

Le bouton WhatsApp du dossier et de chaque séance ouvre une conversation avec le numéro du client : confirmer la séance de demain ou proposer un nouvel horaire se fait d’une touche. Le tableau de bord affiche votre chiffre d’affaires, vos séances et le nombre de nouveaux clients et de clients fidèles du mois.

Quand votre activité grandit

Cinq sièges pour l’équipe sont inclus dans l’offre. Ajoutez un deuxième coach ou une personne à l’accueil depuis l’écran Équipe, et BOC lui envoie ses identifiants par e-mail ; les rôles décident s’il voit la caisse ou uniquement ses propres clients. Les règles de commission peuvent verser à chaque coach un pourcentage de ses séances ou de chaque paiement de forfait. Un studio ou un terrain peut être une ressource sur chaque réservation, une règle de capacité de réservation permet à un petit groupe de partager un même créneau, et un deuxième site devient une succursale du même compte.

Comment cela fonctionne dans BOC

1. Installez l’application. Téléchargez BOC sur l’App Store ou Google Play et connectez-vous, ou ouvrez-le dans le navigateur.
2. Ajoutez vos séances. Dans Services et tarifs, ajoutez vos types de séance avec leur prix et leur durée.
3. Créez vos forfaits. Dans Paramètres des forfaits, fixez les séances, le prix, l’expiration et le prix de renouvellement.
4. Réservez vos clients. Créez le dossier de chaque client et réservez les séances depuis celui-ci, ou touchez un créneau libre du calendrier.
5. Encaissez. Encaissez à la caisse, dans une ou deux devises, et définissez la séance suivante.

Les défis du quotidien

Ce que votre équipe y gagne

• Toute votre activité de coaching dans l’application BOC pour iPhone et Android.
• Des forfaits de séances avec expiration, renouvellement et paiement en plusieurs fois.
• Le dû, le payé et le restant sur chaque séance, dans une ou deux devises.
• Des dossiers clients avec notes, photos de progression et formulaires signés.
• Des conversations WhatsApp en une touche depuis le dossier client.
• De quoi grandir avec d’autres coachs, un studio et de nouveaux sites.

Les fonctions BOC qui y répondent

• Forfaits Des carnets de séances avec expiration, renouvellement et paiement en plusieurs fois.
• Calendrier intelligent Vos séances en vues jour, semaine, mois et liste, vérifiées à chaque réservation.
• Dossiers clients Un Dossier client avec séances, paiements, notes, photos et formulaires signés.
• Caisse et recettes du jour Le dû, le payé et le restant sur chaque séance, avec reçus et dépenses.
• Paiement en deux devises L’encaissement dans deux devises au taux officiel du jour, avec paiements partagés.
• Communication WhatsApp Une conversation en une touche avec chaque client, depuis le dossier et la séance.
• Application mobile Le calendrier, la caisse et les dossiers clients dans l’application iPhone et Android.
• Gestion d’équipe Des coachs et un accueil avec leurs propres identifiants et rôles quand vous grandissez.

Questions