Caisse et recettes du jour
La caisse est l’endroit où l’argent est pris. Une visite ou un passage montre le dû, le payé et le reste. Espèces, carte et portefeuille restent séparés. La recette du jour est à côté des dépenses du jour.
Ce que la caisse enregistre
Ouvrez la caisse pour la visite. Vous voyez le dû, ce qui a été payé, et ce qui reste. Vous prenez des espèces, une carte ou un portefeuille, et ces moyens ne sont pas fondus dans un total sans nom. Un passage qui n’était pas au carnet du matin peut quand même être encaissé ici. Une vente de produit sur cet écran diminue le stock du site. Une remise encore en attente n’est pas le prix. Après accord, le prix réduit est celui de cet écran. Deux devises gardent leurs marques, avec le taux du jour saisi pour la journée. Les dépenses d’exploitation du jour sont à côté de cette recette et passent dans le mois. Une perte de stock ne se glisse pas parmi ces dépenses.
La salle n’encaisse pas ce paiement. Elle peut prévenir la caisse, et une visite prépayée peut être marquée « terminé ensuite » pour que la salle sache que l’argent est déjà entré. Les encaissements d’assurance sont le côté société, pas ce tiroir. Une facture électronique égyptienne, quand la taxe égyptienne est activée et le portail relié, part de la visite. Jusque-là le paiement reste sur un reçu interne, et ce reçu ne prétend pas un envoi fiscal. Le tutoriel de caisse en anglais parcourt l’écran.
Ce qui le distingue
Un terminal de carte et un cahier peuvent avoir raison tous les deux et ne plus être d’accord le soir. La caisse est l’argent de la visite. Dû, payé et reste sont les mêmes chiffres que lit le tableau de bord, séparés par moyen et par devise. Vous ne les additionnez pas une seconde fois dans un autre fichier pour connaître la journée.
Fermer le tiroir
En fin de journée, les visites payées ne sont pas une histoire. Chacune a un dû, un payé et un reste. Les passages sont dans la même liste, pas sur un papier à côté du terminal. La carte n’est pas comptée comme du liquide. Une seconde devise n’est pas convertie dans la tête de quelqu’un. Les dépenses saisies aujourd’hui sont déjà en route vers le mois, à part de la perte et de l’usage interne du stock. Si une remise a été refusée, le prix d’origine est ce qui était dû. Si un forfait n’a été payé qu’en partie, le reste est encore le reste. Le tableau de demain peut filtrer ce jour et être d’accord avec le tiroir. Cet accord est l’intérêt d’encaisser dans la visite au lieu de le faire à côté.
Comment cela marche dans BOC
- Ouvrir la visite. Ou encaissez un passage qui n’était pas au carnet.
- Lire dû, payé et reste. Ces trois chiffres sont l’argent de la visite.
- Choisir le moyen. Espèces, carte ou portefeuille restent séparés. Une seconde devise garde sa marque.
- Respecter le prix déjà décidé. Une remise en attente n’est pas le prix. Une remise acceptée l’est. Le reste d’un forfait reste le reste.
- Laisser la journée lisible. Recette et dépenses d’exploitation sont ce que le tableau lira demain.
À qui cela sert
Cliniques Une clinique encaisse la part du patient à la caisse et laisse la facture assureur sur l’écran assurance.
Cliniques dentaires Un cabinet dentaire encaisse la visite après le schéma, avec dû, payé et reste.
Dermatologie et laser Une clinique laser encaisse un forfait et une vente de produit à la même caisse, et le stock baisse.
Salons de beauté Un salon ferme les visites payées de chaque coiffeur sans mélanger la carte au tiroir d’espèces.
Spas Un spa encaisse un paiement partiel de forfait et montre encore ce qui reste.
Barbiers Un barbier encaisse un passage à la caisse sans inventer un rendez-vous du matin.
Physiothérapie Un cabinet de physiothérapie voit le solde du plan et le paiement de la visite sur le même client.
Clubs sportifs Un club encaisse l’argent de la séance à la caisse. Les membres n’ont pas de page de paiement.
Bénéfices concrets
- Dû, payé et reste sur la visite ou le passage.
- Espèces, carte et portefeuille restent séparés, comme deux devises.
- Une vente de produit ici diminue le stock du site.
- Les remises en attente ne changent pas le prix.
- La recette du jour est ce que le tableau peut lire.
Questions
Quels sont les trois chiffres ?
Dû, payé et reste, sur la visite ou le passage.
Quels moyens puis-je encaisser ?
Espèces, carte ou portefeuille. Ils restent séparés. Une seconde devise garde sa marque.
Puis-je encaisser quelqu’un sans rendez-vous ?
Oui. Un passage peut être encaissé à la caisse.
Une vente de produit change-t-elle le stock ?
Oui. Vendre un produit à la caisse diminue la quantité de ce site.
Le reçu est-il une facture électronique égyptienne ?
Seulement quand la taxe égyptienne est activée et le portail relié. Sinon c’est un reçu interne et il ne prétend pas un envoi fiscal.
La salle encaisse-t-elle ?
Non. La salle peut prévenir la caisse. Le paiement reste ici.