Assurance
L’assurance dans BOC est une société, un contrat qui appartient à cette société, un lien sur le dossier client, et des factures qui restent ouvertes jusqu’à un encaissement.
Ce que l’assurance garde
Vous gardez des sociétés d’assurance, et des contrats sous une société. Un contrat qui n’appartient pas à la société choisie est refusé. Sur le dossier client vous choisissez la société et le contrat ensemble, donc le dossier n’est pas étiqueté avec une société et un contrat venu d’ailleurs. Des prestations peuvent être sur le contrat. La facture suit ensuite ce qui reste dû par l’assureur, dans la devise de la facture. Un encaissement note l’argent reçu contre ces factures ouvertes : le montant, la devise, un moyen, une référence et l’heure. Un encaissement couvre une seule société. Il ne mélange pas deux sociétés, ni deux devises de facture. Si vous encaissez dans une autre devise, vous saisissez un taux. Vous ne pouvez pas encaisser plus que le solde assureur restant.
Le client paie encore ce que la visite dit qu’il paie, à la caisse, en dû, payé et reste. L’assurance est l’autre côté : ce que la société doit encore sur ses factures, et ce que vous avez encaissé de cette société. Ce n’est pas l’affirmation qu’un ministère a approuvé le soin. L’écran est derrière l’interrupteur assurance. Un barbier qui ne facture pas un assureur le laisse fermé.
Ce qui le distingue
Une note qui dit « assuré » ne dit pas quel contrat, quelle devise, ni combien du solde assureur est encore ouvert. BOC garde la société, le contrat, les factures ouvertes et l’encaissement comme des enregistrements que vous pouvez rouvrir. Un second encaissement de la même demande ne crée pas un second paiement quand la même clé est envoyée.
Après la visite
La visite se passe comme d’habitude. Le personnel l’a réservée. Le praticien a peut-être vu la personne en salle. La caisse encaisse la part que le client paie. Sur le dossier, la société et le contrat sont déjà choisis, et ils correspondent. Le côté assureur est une facture avec un solde ouvert, pas une phrase dans les notes. Quand la société paie, vous notez un encaissement contre les factures ouvertes de cette société seulement, dans une devise, ou avec un taux si l’argent est arrivé dans une autre. Si le montant dépasse ce qui est encore ouvert, BOC le refuse. Vous ne posez pas le surplus dans un crédit vague. Une clinique qui facture des assureurs utilise cela. Un salon qui ne le fait jamais peut ignorer l’interrupteur et garder rendez-vous, dossiers et caisse.
Comment cela marche dans BOC
- Ajouter la société et le contrat. Le contrat doit appartenir à cette société. Un décalage est refusé.
- Les lier sur le dossier. Choisissez les deux sur le dossier client. Le nom seul ne suffit pas.
- Lire la facture ouverte. La facture montre ce qui est encore ouvert chez l’assureur, dans sa devise.
- Encaisser d’une seule société. Un encaissement couvre une société et une devise de facture. Une autre devise exige un taux.
- S’arrêter au solde ouvert. Vous ne pouvez pas encaisser plus que le solde assureur restant.
À qui cela sert
Cliniques Une clinique sépare ce que le patient a payé à la caisse de ce que l’assureur doit encore.
Cliniques dentaires Un cabinet dentaire lie le contrat sur le même dossier que le schéma et la visite.
Dermatologie et laser Une clinique de dermatologie encaisse d’un assureur sans mélanger les factures d’une seconde société.
Salons de beauté Un salon qui ne facture pas d’assureurs laisse l’interrupteur fermé.
Spas Un spa laisse l’assurance fermée sauf si un soin est vraiment facturé à une société.
Barbiers Un barbier n’a pas besoin de sociétés, de contrats ou d’encaissements assureur.
Physiothérapie Un cabinet de physiothérapie garde le contrat sur le dossier et la facture ouverte à côté des visites de retour.
Clubs sportifs Un club laisse l’assurance fermée. Les paiements du membre restent à la caisse.
Bénéfices concrets
- Un contrat doit appartenir à la société du dossier.
- Les factures gardent le solde assureur ouvert dans la devise de la facture.
- Un encaissement est une société et une devise de facture.
- Une autre devise d’encaissement exige un taux.
- Le paiement du client reste à la caisse.
Questions
Puis-je attacher n’importe quel contrat à n’importe quelle société ?
Non. Le contrat doit appartenir à cette société, sinon BOC refuse le lien.
Qu’enregistre un encaissement ?
L’argent reçu contre les factures ouvertes d’une société : montant, devise, moyen, référence et heure.
Un encaissement peut-il mélanger des sociétés ?
Non. Un encaissement couvre une société, et une devise de facture.
Et si j’encaisse trop ?
BOC refuse un encaissement supérieur au solde assureur restant.
Cela remplace-t-il la caisse ?
Non. Le dû, le payé et le reste du client restent à la caisse. L’assurance est le côté société.
Chaque activité en a-t-elle besoin ?
Non. Laissez l’interrupteur fermé quand vous ne facturez pas un assureur.