Export des données

Vos données est l’écran des réglages qui sort l’espace de travail. Un export de toute la période écrit les dossiers clients avec les vrais fichiers. Un tableur daté ne couvre pas plus de 365 jours.

Ce que contient l’export

Ouvrez les réglages et choisissez Vos données. L’export portable de toute la période écrit un dossier par client. Les fichiers dans ces dossiers sont les vraies images, PDF et signatures, pas un chemin écrit dans une cellule qui pointe ailleurs. C’est la copie que vous prenez quand vous voulez les fichiers eux-mêmes. L’export daté est différent. Vous choisissez une date de début et une date de fin. Les deux sont obligatoires. Le début doit être le jour de la fin ou avant. L’intervalle ne peut pas dépasser 365 jours. S’il dépasse, BOC refuse l’intervalle. Cet export daté est un tableur ou un CSV des lignes de la fenêtre. Les photos et les PDF restent dans l’export de toute la période. Ils ne sont pas tassés dans la feuille datée.

Le tutoriel en anglais montre cet écran. L’export ne publie pas les fichiers sur le site marketing, et il ne les envoie pas à un client. Il est pour la clinique qui possède l’espace. Une expiration de lien de téléchargement à 365 jours n’est pas la même limite que l’intervalle de dates. La limite d’intervalle est les 365 jours entre le début et la fin. La recherche du journal d’activité est un autre écran. Vous pouvez y lire qui a modifié un enregistrement. L’export est la copie des enregistrements et des fichiers.

Ce qui le distingue

Un tableur de noms n’est pas la photo du schéma ni le contrat signé. BOC met la vraie image, le PDF et la signature dans le dossier client de l’export de toute la période. La feuille datée est pour une fenêtre que vous choisissez, et cette fenêtre s’arrête à 365 jours pour qu’un seul téléchargement ne soit pas une extraction sans borne de chaque ligne que la clinique a écrite.

Prendre une copie

Quand un responsable veut les fichiers, il utilise l’export de toute la période et ouvre les dossiers clients. La photo est la photo. Le PDF est le PDF. Le fichier de signature est la signature qui était enregistrée sur le dossier. Quand il veut une feuille de visites ou de paiements pour une saison, il règle les deux dates. S’il en laisse une vide, BOC demande les deux. Si le début est après la fin, il refuse. Si les deux dates sont à plus de 365 jours, il refuse et dit que l’intervalle ne peut pas dépasser 365 jours. On raccourcit la fenêtre et on relance. La feuille ne prétend pas contenir les binaires. Ceux-ci restent avec la copie de toute la période. Rien sur cet écran n’est une page publique. Le client ne télécharge pas son propre dossier depuis un portail. Le personnel autorisé à ouvrir Vos données prend la copie pour la clinique.

Comment cela marche dans BOC

Ouvrir Vos données. C’est dans les réglages.
Exporter toute la période pour les fichiers. Les dossiers clients portent les vraies images, PDF et signatures.
Ou choisir les deux dates. Une feuille datée a besoin d’un début et d’une fin.
Rester dans 365 jours. Un intervalle plus long est refusé.
Garder les binaires hors de la feuille. Photos et PDF restent sur l’export de toute la période.

À qui cela sert

Cliniques Une clinique sort les dossiers patients, photos et copies signées comprises, de l’espace de travail.

Cliniques dentaires Les images de schéma d’un cabinet dentaire partent avec le dossier client, pas comme un chemin cassé.

Dermatologie et laser Une clinique laser exporte les photos de soin comme les fichiers eux-mêmes.

Salons de beauté Un salon peut exporter une saison de visites en une feuille d’au plus 365 jours.

Spas Un spa garde les signatures dans les dossiers de toute la période et une saison de paiements dans la feuille.

Barbiers Un barbier exporte le carnet pour un an à la fois, pas comme une feuille sans fin.

Physiothérapie Un cabinet de physiothérapie emporte les notes de plan et les fichiers avec le dossier client.

Clubs sportifs Un club exporte les visites d’adhésion pour une fenêtre datée d’au plus 365 jours.

Bénéfices concrets

L’export de toute la période écrit les vrais fichiers dans les dossiers clients.
Une feuille datée exige les deux dates et s’arrête à 365 jours.
Les photos et les PDF ne sont pas dans la feuille datée.
La copie est pour la clinique, pas un téléchargement public.
Le tutoriel en anglais montre l’écran.