العقود والموافقات

ماذا تفعل العقود

يعدّ الموظفون عقداً ويجمعون توقيع العميل في BOC. النسخة الموقّعة تُحفظ على ملف العميل. تبقى تلك النسخة المحفوظة حتى لو عُدّل القالب لاحقاً. التوقيع سجل خزّنه الفريق. BOC لا يصفه كإيداع أمام محكمة، وهذه الصفحة لا تسميه ضماناً قانونياً. هو التوقيع الذي التقطته، محفوظ مع الشخص الذي يخصه، بدل ورقة يمكن أن تغادر الدرج.

تبويبا الرجال والنساء يتبعان الجنس على ملف العميل. إذا كان الملف مذكّراً، لا يُعرض تبويب النساء كأن الملف بلا جنس. إذا كان الملف مؤنثاً، يُقفل تبويب الرجال بالطريقة نفسها. العقود المعروضة للتوقيع محدودة بالخدمات التي تخص ذلك العميل فعلاً، من المواعيد أو خطط العلاج. قائمة خدمات فارغة لا تخترع عقداً لخدمة لم يأخذها الشخص.

ما الذي يميّزه

ملف PDF في بريد يمكن أن يُوقَّع ثم يضيع في سلسلة رسائل. توقيع BOC يبقى على ملف العميل الذي يفتحه الكاشير والممارس أصلاً. سجل النشاط يستطيع أن يُظهر أن السجل تغيّر. شاشة العقد هي حيث تجمع التوقيع. الشرح يمر على إعداد عقد وجمع ذلك التوقيع حتى تبقى النسخة الموقّعة مع الملف.

التوقيع أثناء الزيارة

عندما يكون العميل على الكرسي أو عند المكتب، يفتح الموظفون العقود على ذلك الملف بدل البحث عن ورقة الأمس. الجنس على الملف يقرر أي تبويب يمكن استخدامه، فلا يُوقَّع عقد رجال على ملف مؤنث. الخدمات المعروضة هي التي يملكها هذا العميل فعلاً. يجمع الموظفون التوقيع هناك. تبقى النسخة المحفوظة بعد تغيير القالب، وهذا يهم عندما تُحدَّث صياغة موافقة في الشهر القادم ويجب أن يبقى توقيع الشهر الماضي هو الذي أُعطي. لا شيء في هذا المسار يودع المستند لدى وزارة، ولا شيء فيه يحل محل محامٍ. هو يبقي التوقيع الذي أخذته، على الشخص الذي أخذته منه، في مساحة العمل نفسها التي فيها الزيارة. إذا عاد العميل في زيارة لاحقة لا تطبع العقد من جديد لتبحث عن التوقيع. افتح الملف. النسخة الموقّعة هناك. التبويب المقفل يبقى مغلقاً، والخدمة التي لم تُربط بهذا العميل لا تظهر للتوقيع.

كيف يعمل هذا في BOC

1. افتح العقود على الملف. ابدأ من ملف العميل، لا من رزمة أوراق منفصلة.
2. اتبع الجنس على الملف. تبويبا الرجال والنساء يُقفلان على الجنس المحفوظ في الملف.
3. استخدم خدمات العميل. تُعرض فقط الخدمات الموجودة على مواعيد هذا الشخص أو خطط علاجه.
4. اجمع التوقيع. يُحفظ التوقيع على الملف كنسخة موقّعة.
5. أبقِ النسخة المحفوظة. تعديلات لاحقة على القالب لا تستبدل النسخة التي وُقّعت.

لمن هذه الميزة

العيادات تجمع العيادة الموافقة على الملف قبل أن تكمل الزيارة في غرفة الطبيب.

عيادات الأسنان تبقي عيادة الأسنان الموافقة الموقّعة مع الملف نفسه الذي فيه المخطط.

الجلدية والليزر تحفظ عيادة الليزر التوقيع لمسار علاج على العميل، لا في مجلد جانبي.

صالونات التجميل يستطيع الصالون إبقاء موافقة خدمة موقّعة على الملف عندما تحتاج الخدمة ذلك.

السبا يبقي السبا ملاحظة العلاج الموقّعة مع الشخص الموجود في الغرفة.

صالونات الحلاقة يستخدم صالون الحلاقة عقداً فقط عندما تحتاج خدمة توقيعاً. الملف يحتفظ به على كل حال.

العلاج الطبيعي تحفظ عيادة العلاج الطبيعي موافقة الخطة على الملف نفسه الذي فيه زيارات العودة.

الأندية الرياضية يستطيع النادي حفظ نموذج موقّع على ملف العضو. هو ليس صفحة إعفاء عامة.

الفائدة العملية

• التوقيع يُحفظ على ملف العميل.
• تبقى النسخة المحفوظة عندما يتغير القالب.
• تبويبا الرجال والنساء يتبعان الجنس على الملف.
• تُعرض فقط الخدمات الموجودة على ذلك العميل.
• التوقيع المحفوظ سجل، لا ادعاء أمام محكمة.

أسئلة

ميزات ذات صلة

• سجلات العملاء
• غرفة الطبيب
• سجل النشاط