متعدد الفروع

ماذا يحتفظ به الفرع

الفرع موقع له اسمه. التقويم الذي تفتحه هو يوم الفرع الذي تعمل فيه. يمكن حصر الموظف في الفروع المسموح له برؤيتها، ويمكن أن تكون للشخص فروع عمل بدل تصريح مفتوح لكل باب. التقارير والكاشير والمخزون يمكن قراءتها للفرع الذي أمامك. المخزون يمكن نقله من فرع إلى آخر كخطوة مخزون خاصة. لا شيء من ذلك يخلط درج الأمس في الفرع الأول بصباح الفرع الثاني.

نقل عميل يحتاج صلاحية تغيير فرع العميل. نقل موظف يحتاج صلاحية تعديل الموظفين. مستخدم بصلاحية كاملة يستطيع الاثنين. قبل النقل، يعرض BOC الزيارات القادمة التي ما زالت متاحة ولم تُنجز في الغرفة. زيارة منجزة تبقى على الفرع الأصلي. زيارة فيها دفعة مرحّلة تبقى هناك أيضاً. الزيارات التي ستنتقل تُفحص مقابل الوجهة: هل الخدمة موجودة على ذلك الفرع، وهل الساعات مفتوحة، وهل الموظف يستطيع العمل هناك، وهل للكرسي أو المورد سعة. إذا لم يتسع الوقت نفسه، فالزيارة تحتاج وقتاً جديداً. هي لا تُرمى على دفتر ممتلئ.

ما الذي يميّزه

دفتر ثانٍ لا يعرف أن الخدمة غير معروضة على الكرسي الآخر، أو أن الدفعة المرحّلة يجب أن تبقى حيث قُبضت. BOC يفحص هذه الوقائع ويكتب النقل في سجل النشاط، بما في ذلك كم زيارة معلّقة انتقلت. شرح نقل الفروع يعرض تلك المراجعة. الفرعان لا يصبحان تقويماً واحداً.

فتح موقع ثانٍ

تضيف الفرع، ثم تقرر من يعمل هناك. موظف استقبال في الفرع الأول لا يرى يوم الفرع الثاني تلقائياً إلا إذا سمحت الصلاحية. عميل يبدأ بالحضور إلى الموقع الجديد يُنقل فقط بعد مراجعة الزيارات القادمة. إذا اتسع يوم الخميس عند الرابعة في الفرع الجديد، يمكن أن تنتقل تلك الزيارة معه. إذا كان الفرع الجديد مغلقاً، أو الخدمة ليست على ذلك الفرع، أو الموظف غير موجود هناك، تبقى الزيارة مكانها حتى يختار أحد وقتاً يتسع. العمل المنجز والمال المرحّل لا يتبعان العميل إلى الدرج الجديد. المخزون، إذا استخدمته، يتحرك فقط عندما تنقل البضاعة. اللوحة التي تفتحها هي الفرع الذي أنت فيه. هكذا يبقى الباب الثاني باباً ثانياً.

كيف يعمل هذا في BOC

1. أضف الفرع. أنشئ الموقع. له يومه، لا نسخة من التقويم الأول.
2. احصر من يراه. الصلاحيات وفروع العمل تقرر من يفتح ذلك الموقع.
3. راجع الزيارات القادمة. قبل نقل عميل أو موظف، انظر إلى الزيارات التي ما زالت متاحة.
4. انقل ما يتسع فقط. تنتقل الزيارة عندما تتسع الخدمة والساعات والموظف والسعة. وإلا فهي تحتاج وقتاً جديداً.
5. اترك المال المرحّل. الزيارات المنجزة والزيارات ذات الدفعة المرحّلة تبقى على الفرع الأصلي.

لمن هذه الميزة

العيادات عيادة باستقبالين تبقي يوم كل طبيب على الفرع الذي فيه الغرفة.

عيادات الأسنان عيادة الأسنان لا تُسقط زيارة كرسي على فرع لا يقدّم تلك الخدمة.

الجلدية والليزر تبقي عيادة الليزر سعة الجهاز في الفرع الذي فيه الجهاز.

صالونات التجميل سلسلة صالونات تبقي دفتر كل مصفف على الفرع الذي يعمل فيه.

السبا يبقي السبا غرف العلاج ودخلها على موقع الغرفة.

صالونات الحلاقة صالون حلاقة ثانٍ لا يرث درج المحل الأول.

العلاج الطبيعي تراجع عيادة العلاج الطبيعي زيارات العودة قبل أن يغيّر العميل الموقع.

الأندية الرياضية نادٍ بموقعين يبقي الملاعب والمدربين على الموقع الذي فيه الحصة.

الفائدة العملية

• لكل فرع يومه ونطاق موظفيه وأرقامه.
• الزيارات المتاحة القادمة تُراجع قبل أن يغيّر شخص فرعه.
• الزيارة تنتقل فقط عندما تتسع الخدمة والساعات والموظف والسعة.
• الزيارات المنجزة والمدفوعات المرحّلة تبقى على الفرع الأصلي.
• يُكتب النقل في سجل النشاط.

أسئلة

ميزات ذات صلة

• إدارة الفريق
• التقويم الذكي
• التقارير والتحليلات